1.
UP
GRADING
Waktu : Sabtu, 26-27 Februari
2011
Tempat : Villa Sekipan
Peserta : 23 orang
Capaian : Meningkatnya Kemampuan dan
Kebersamaan pengurus
Dana :
Rp 1.800.000,-
Hambatan : * Pelaksanaan waktu yang
kurang tepat
* Cuaca yang tidak mendukung
2.
SCHEDULING RAPAT
Rapat
Presidium
Waktu : Insidental
Tempat : Menyesuaikan
Peserta : 9 orang
Capaian : * Terkoordinirnya program
kerja tiap bidang
* Sebanyak 25 kali pertemuan
Dana : -
Hambatan : Tidak ada
waktu luang bersama sehingga rapat presidium kurang optimal ditambah juga
presidium kerap tidak tepat waktu.
Rapat Kerja
Waktu : Sabtu, 20 Februari 2011
Tempat : Ruang Sidang 2
Peserta : 20 orang
Capaian : Terbentuknya program Kerja
kepengurusan 2011
Dana : Rp 15.000,-
Hambatan
: Pelaksanaan waktu yang kurang tepat sehingga tidak semua dapat menghadirinya.
Rapat Harian Lengkap I
Rapat Harian Lengkap I
Waktu : Sabtu, 14 Mei 2011
Tempat : Kediaman Staf Humas, Budi Hartono
Peserta : 26 orang
Capaian : Terkontrolnya
program kerja yang telah terlaksana
Dana : Rp 100.000,-
Hambatan : Acara dimulai
terlambat
Rapat Harian Lengkap II
Waktu :
Minggu, 19 November 2011
Tempat : Depan Sekre Bapema FE UNS
Peserta : 23 orang
Capaian : Terkontrolnya
program kerja yang telah terlaksana
Dana :
Rp 120.000,-
Hambatan : Acara dimulai terlambat
Rapat Pleno I
Waktu :
Sabtu, 17 September 2011
Tempat : Ruang Sidang II FE UNS
Peserta : 27 orang
Capaian : Tersampaikannya laporan pertanggungjawaban tiap bidang
Dana :
Rp 125.000,-
Hambatan : * Acara dimulai terlambat
* Sarana
dan prasarana tidak terkoordinir dengan baik
Rapat Pleno II
Waktu : Sabtu, 18
Desember 2011
Tempat : Depan Sekre Bapema FE UNS
Peserta : 20 orang
Capaian : Tersampaikannya laporan pertanggungjawaban
tiap bidang
Dana : Rp
70.000,-
Hambatan : * Keterlambatan acara
* Beberapa pengurus yang tidak datang
3.
KERUMAHTANGAAN
Penambahan dan Pengelolaan Aset
Waktu : Sepanjang
periode kepengurusan
Tempat :
Kesekretariatan Bapema
Peserta : Pengurus
oleh bidang Kesekretariatan
Capaian : Penambahan
beberapa aset Bapema
Dana : Rp 100.000
Hambatan : * Barang-barang
sulit untuk ditata dan dirapikan
* Kurangnya disiplin dari masing-masing orang untuk
mengembalikan barang pada tempatnya
Penertiban Daftar Inventaris Tetap
Waktu : Sepanjang periode kepengurusan
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta : Pengurus oleh Bidang
Kesekretariatan
Capaian : Semakin banyak aset Bapema
yang terdata, sehingga mudah untuk dilacak
Dana : Rp. 4000
Hambatan : Banyaknya inventaris dari
tahun lalu yang belum tercatat sehingga sulit untuk di data
4.
TERTIB ADMINISTRASI
Buku Rapat Kerja
Bidang
Waktu : Jumat, 4 Maret 2011
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta : Pengurus oleh
bidang kesekretariatan
Capaian : Terdokumentasikannya hasil rapat
Dana : Rp 24.000.-
Hambatan : Kurang optimalnnya
penggunaan buku rapat
Buku Presensi Kegiatan Bapema
Waktu :
Kamis, 17 Maret 2011
Tempat :
Sekretariat Bapema
Peserta :
Pengurus oleh bidang kesekretariatan
Capaian :
Terdokumentasikannya peserta kegiatan Bapema
Dana :
Rp 4000,-
Hambatan :
Buku rapat kadang lupa dibawa atau diisi pada saat kegiatan.
Time Schedule dan Matrikulasi Program Kerja
Waktu : Sepanjang
periode kepengurusan
Tempat : Sekretariat
Bapema
Peserta : Pengurus
oleh bidang kesekretariatan
Capaian : Terjadwalnya
program kerja Bapema
Dana : -
Hambatan : * Keterlambatan
Kabid untuk memberikan jadwal proker tetap
* Jadwal proker yang tidak sesuai rencana membuat proker lain harus
dijadwalkan kembali
Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar
Waktu : Sepanjang periode kepengurusan
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta : Bidang
kesekretariatan
Capaian : Terjalannya fungsi
kesekretariatan
Dana : -
Hambatan :
Kurang koordinasi antar pengurus, pengarsipan surat keluar yang belum tertib, banyak
surat yang belum sampai ke ke pengelola kesekretariatan namun sudah hilang terlebih
dahulu.
5. PERPUSTAKAAN
Waktu :
Sepanjang periode kepengurusan
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta : Pengurus oleh
bidang kesekretariatan
Capaian : Menambah minat baca
pengurus Bapema
Dana :
Rp. -
Hambatan : Kurangnya kesadaran peminjam untuk mengembalikan buku pada
tempatnya
6.
PENDATAAN PERSONIL
Pembuatan
Link Pengurus Bapema
Waktu : Senin, 14 Februari 2011
Tempat : Sekretariat
Bapema
Peserta : Pengurus
oleh bidang kesekretariatan
Capaian : Memudahkan
koordinasi antar pengurus
Dana : Rp
60.000,-
Hambatan :
Link pengurus sudah dibagikan merata, namun banyak yang
tidak
menyimpan.
Pendataan Ulang Anggota
Waktu : Kamis, 24 November 2011
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta : Bidang kesekretariatan
Capaian : Anggota 1999 : 7 orang
Anggota 2000 : 36 orang
Anggota 2001 : 30 orang
Anggota 2002 : 42 orang
Anggota 2003 : 36 orang
Anggota 2004 : 88 orang
Anggota 2005 : 43 orang
Anggota 2006 : 76 orang
Anggota 2007 : 62 orang
Anggota 2008 : 31 orang
Anggota 2009 : 36 orang
Anggota 2010 : 48 orang
Anggota 2010 : 48 orang
Anggota 2011 : 30 orang
Dana : -
Hambatan : Kurang akuratnya
data-data anggota pada tahun-tahun sebelumnya
Pendataan Ulang Alumni
Waktu : Sepanjang
periode kepengurusan
Tempat : Sekretariat
Bapema
Peserta : Bidang
kesekretariatan
Capaian : Data
alumni tahun 2010 yang pernah menjadi pengurus Bapema
Dana : -
Hambatan : * Belum
adanya data alumni pada beberapa periode sebelumnya
* Sulitnya mendapatkan data lengkap alumni
7.
PEMBUATAN SERTIFIKAT
Waktu : Minggu,
18 Desember 2011
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta : Bidang kesekretariatan
Capaian : Tersusunnya sertifikat pengurus Bapema tahun 2011
Dana : Rp 90.000,-
Hambatan : -
8.
PEMBUATAN KARTU PERS
Waktu : Selasa,
21 Juni 2011
Tempat :
Percetakan Groupe Babe, Kleco
Peserta : Pengurus
oleh bidang kesekretariatan
Capaian : 36 kartu pers
Dana : Rp 200.000
Hambatan : Lamanya
pengurus untuk mengumpulkan foto kartu pers.
9.
KONGRES XXVIII
Waktu : Selasa-Kamis, 20-22 Desember 2011
Tempat : Ruang kelas 5.106 FE
UNS
Peserta : dalam proses
Capaian : dalam proses
Dana : dalam proses
10. BEDAH SEKRE
Bedah Sekre I
Waktu :
Sabtu, 5 Maret 2011
Tempat :
Sekretariat Bapema
Peserta :
3 orang
Capaian :
Pembersihan sekretariat Bapema
Dana :
-
Hambatan :
Tidak semua pengurus dapat hadir
Bedah Sekre II
Waktu :
Sabtu, 9 April 2011
Tempat :
Sekretariat Bapema
Peserta :
10 orang
Capaian :
Pembersihan sekretariat Bapema
Dana : -
Hambatan :
Tidak semua pengurus dapat hadir
Bedah Sekre III
Waktu :
Sabtu, 9 Juli 2011
Tempat :
Sekretariat Bapema
Peserta :
5 orang
Capaian :
Pembersihan sekretariat Bapema dan mencuci Karpet
Dana : Rp 20.000.-
Hambatan :
Tidak semua pengurus dapat hadir
Bedah Sekre IV
Waktu :
Minggu, 20 November 2011
Tempat : Sekretariat Bapema
Peserta :
11 orang
Capaian : Pembersihan sekretariat Bapema
Dana : -
Hambatan :
Tidak semua pengurus dapat hadir
Tidak ada komentar:
Posting Komentar